УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ОБРАБОТКА НА ЛИЧНИ ДАННИ
(наричано за краткост „Уведомление")
KUPLIO, s.r.o., със седалище Ľ. Fullu 9A, Bratislava - mestská časť Karlova Ves 841 05, Slovenská republika, ЕИК: 52 966 852, дружество, регистрирано в Търговски регистър на Градски съд Братислава III, раздел: Sro, док. номер 144476/B (наричано за краткост „Фирма“) е администратор на лични данни, които предоставяте на Фирмата, когато използвате този уебсайт (наричан за краткост „Портал“), или които се предоставят на Фирмата във връзка с услугите, предоставяни от Фирмата чрез Портала.
В това Уведомление Фирмата предоставя информация относно:
- как получава и обработва лични данни на регистрирани и нерегистрирани потребители на Портала,
- как получава и обработва личните данни на засегнатите лица на договорните партньори на Фирмата,
- как получава и обработва лични данни на кандидати за работа и
- какви са правата на субектите на данни във връзка с обработването на техните лични данни и как могат да упражняват тези права.
Обработването на лични данни се извършва в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (наричано за краткост ОРЗД) и със съответните законови разпоредби относно защитата на личните данни, включително Закон №. 18/2018 Сб. относно защитата на личните данни и изменението на някои закони (наричано за краткост „Законови разпоредби“).
I. КАК МОЖЕ ДА СЕ СВЪРЖЕТЕ С ФИРМАТА
Можете да се свържете с Фирмата в случай на въпроси относно обработката на Вашите лични данни по имейл на info@kuplio.bg или чрез формуляра за контакт, наличен в Портала в секцията за контакти.
II. ЦЕЛ, ПРАВНО ОСНОВАНИЕ, КАТЕГОРИИ ЛИЧНИ ДАННИ И СРОК НА СЪХРАНЕНИЕ
|
ЦЕЛ НА ОБРАБОТКАТА |
ПРАВНО ОСНОВАНИЕ НА ОБРАБОТКАТА |
КАТЕГОРИИ ЛИЧНИ ДАННИ |
СРОК НА СЪХРАНЕНИЕ |
|
Регистрация на потребител в Портала с цел предоставяне на предложения за отстъпки. |
Изпълнение на договор или необходимостта от изпълнение на мерките, предприети преди сключването на договора като част от Вашето заявление за регистрация съгласно чл. 6, пар. 1, буква б) от ОРЗД. |
Име, фамилия, имейл, година на раждане, пол, град, пощенски код, евентуално предпочитания и интереси. |
Докато потребителят не отмени регистрацията си, но за максимален период от 5 години от последното влизане в профила. |
|
Изпращане на оферта за услуга на Фирмата |
Законен интерес съгласно чл.6, пар. 1, буква е) от ОРЗД. |
Имейл. |
Потребители: До анулиране на регистрацията от потребителя, но за максимален период от 5 години от последното влизане в профила. |
|
Изпращане на маркетингови съобщения по имейл |
Съгласие на съответното лице в съответствие с чл. 6, пар. 1, буква а) от ОРЗД. |
Имейл, пол. |
За срок от 5 години от датата на даване на съгласието или до неговото оттегляне. |
|
Отговор на въпрос във формата за контакт |
Необходимостта от изпълнение на мерките, предприети преди сключването на договора като част от Вашето заявление за регистрация съгласно чл. 6, пар. 1, буква б) от ОРЗД. |
Име, фамилия, телефон за връзка, имейл, фирма, лични данни, посочени в текста на съобщението. |
До разрешаване на запитването. |
|
Предоставяне на услуга - изпращане на код за отстъпка |
Изпълнение на договора съгласно чл.6, пар. 1, буква б) от ОРЗД. |
Имейл и пол. |
За срок от 5 години от датата на изпращане на кода за отстъпка. |
|
Предоставяне на услуги на бизнес партньори (юридически лица) |
Законен интерес съгласно чл.6, пар. 1, буква е) от ОРЗД. |
Идентификационни данни на лицето за контакт в обхвата на име, фамилия, мобилен телефон и имейл. |
За срок от 5 години от датата на прекратяване на договорните отношения. |
|
Разглеждане на жалби |
Изпълнение на законовото задължение съгласно чл.6, пар. 1, буква в) от ОРЗД. |
Име и фамилия, имейл, лични данни, посочени в жалбата. |
До разрешаване на жалбата. |
|
Упражняване на правата на субектите на данни (заявления). |
Изпълнение на законовото задължение съгласно чл.6, пар. 1, буква в) от ОРЗД. |
Име, фамилия, място на пребиваване, дата на раждане или друга информация за правилно удостоверяване на самоличността на съответното лице. |
2 години след обработка на искането на съответното лице. |
|
Регистри на нарушения на защитата на личните данни. |
Изпълнение на законовото задължение съгласно чл.6 пар. 1, буква в) от ОРЗД. |
Лични данни, засегнати от нарушение на защитата на личните данни. |
По време на съществуването на Фирмата. |
|
Доказване, упражняване и защита на правни искове на Фирмата. |
Законен интерес съгласно чл.6, пар. 1, буква е) от ОРЗД. |
Общи лични данни. |
До законното прекратяване на иска, който е доказан, упражнен или защитен. |
|
Създаване и поддържане на база данни с профили на кандидати за работа. |
Съгласие на съответното лице в съответствие с член 6, пар. 1, буква а) от ОРЗД. |
Общи лични данни, които търсещият работа предоставя на Фирмата. |
За срок от 3 години от датата на даване на съгласие или до оттегляне на съгласието. |
III. КАКВИ ЗАКОННИ ИНТЕРЕСИ ИЗПОЛЗВА ФИРМАТА?
Фирмата се позовава на законни интереси в случай на правни или извънсъдебни спорове или в производства с публични органи, в които отстоява или защитава своите правни претенции.
Въз основа на законен интерес Фирмата обработва и лични данни на лица за контакт или други лица, упълномощени да действат за или от името на бизнес партньори.
Фирмата също така се позовава на законен интерес, когато изпраща маркетингови съобщения, за които не се изисква съгласие съгласно приложимото законодателство, предимно към Потребители, на които Фирмата е предоставила услуги, бизнес партньори или други лица, с които Фирмата вече има съответни взаимоотношения.
IV. РАЗКРИВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ
|
Област/Услуга |
Получател на лични данни |
Предаване извън ЕИП |
|
IT услуги |
Доставчик на ИТ услуги, осигуряващ работата на уебсайта и ИТ системите на Фирмата. Доставчик на услуги за разширение на браузър. |
Не |
|
Маркетингови услуги |
Доставчик на услугата изпращане на маркетингови съобщения |
Не |
|
Счетоводни и данъчни консултации |
Доставчик на ТРЗ, счетоводни и данъчни консултантски услуги |
Не |
|
Работа на CRM система |
Доставчик на услуги CRM система |
Не |
|
Анализ и маркетинг на уебсайтове |
Google Ireland Ltd. |
Да (САЩ) Предаване въз основа на Споразумение за обработка на данни (DPA) и решение относно адекватното ниво на защита във връзка с Рамката за защита на личните данни между ЕС и САЩ. |
|
Социални мрежи – Facebook, Instagram |
Meta Platforms Ireland Ltd. |
Да (САЩ) Предаване въз основа на Споразумение за обработка на данни (DPA) и решение относно адекватното ниво на защита във връзка с Рамката за защита на личните данни между ЕС и САЩ. |
V. ПРЕДАВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ КЪМ ТРЕТИ ДЪРЖАВИ ИЛИ МЕЖДУНАРОДНИ ОРГАНИЗАЦИИ
При обработката на лични данни, Фирмата се опитва да сведе до минимум всяко предаване на лични данни извън Европейското икономическо пространство (ЕИП). Въпреки това, при управление на Портала и предоставя услуги Фирмата също така използва глобални доставчици на услуги, които могат да прехвърлят лични данни извън ЕИП. В тези случаи Фирмата гарантира, че условията на ОРЗД ще бъдат изпълнени, а пренасянето ще се осъществи единствено въз основа на решението на Европейската комисия за адекватното ниво на защита според чл. 45 от ОРЗД (напр. решение относно адекватността по отношение на рамката за защита на личните данни между ЕС и САЩ) или въз основа на стандартни клаузи за защита на данните съгласно чл. 46, ал. 2 от ОРЗД.
VI. АВТОМАТИЗИРАНО ВЗЕМАНЕ НА ИНДИВИДУАЛНИ РЕШЕНИЯ
При функционирането на Портала и предоставянето на услуги, свързани с него, няма да има автоматизирано вземане на индивидуални решения по смисъла на чл. 22 от ОРЗД.
VII. РАЗШИРЕНИЕ НА БРАУЗЪР
При добавяне на разширението на Портала към браузъра Фирмата няма да обработва лични данни на потребителите на Портала. Разширението може да се използва без предоставяне на лични данни.
VIII. СЪБИРАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ
Фирмата обработва основно лични данни, предоставени директно от потребителите на Портала или бизнес партньорите на Фирмата. Въпреки това, Фирмата може също да получи лични данни от Вашето устройство или браузър, ако настройките му го позволяват, когато посещавате и използвате Портала (напр. IP адрес, аналитична информация за Вашето посещение на Портала).
Предоставянето на лични данни е необходимо за пълноценното използване на Портала и предоставянето на услуги от Фирмата.
IX. ПРАВА НА ЗАСЕГНАТИТЕ ЛИЦА
Ако Фирмата обработва лични данни въз основа на Вашето съгласие, имате право да оттеглите съгласието си по всяко време, като изпратите имейл на: info@kuplio.bg или по начина, посочен в съгласието. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването въз основа на съгласието, дадено преди оттегляне.
Независимо от това имате право да възразите по всяко време срещу обработването на лични данни въз основа на законен или обществен интерес, както и за целите на директния маркетинг, включително профилиране.
В допълнение към горните права, Вие имате право при условията, посочени в ОРЗД:
- да поискате достъп до личните данни, които Ви засягат;
- да поискате коригиране на неверни лични данни, отнасящи се до Вас;
- на изтриване на Вашите лични данни;
- на ограничаване на обработването на Вашите лични данни;
- на преносимост на Вашите лични данни;
- да подадете жалба до Службата за защита на личните данни на Словашката република, Hraničná 12, Bratislava, имейл: dozor@pdp.gov.sk.
Можете да упражните правата си, като използвате данните за контакт на Фирмата, изброени в част I. от това Уведомление. Фирмата предупреждава, че има право да поиска от заинтересованото лице да потвърди самоличността си, преди да изпрати отговор на заявката му.
X. ПРОМЕНИ В УВЕДОМЛЕНИЕТО
Фирмата си запазва правото да коригира и променя Уведомлението. Всички промени в това Уведомление влизат в сила след публикуването им в Портала.